ВАКАНСИЯ: АССИСТЕНТ
Помощь в организационных и творческих процессах в проекте об искусстве в Алматы
Коммуникабельность и умение находить подход как к творческим, так и к деловым людям
• Умение быстро находить и анализировать информацию, предлагать варианты решения
Терпение и выносливость: у нас постоянный марафон, состоящий из множества спринтов разной интенсивности
• Важен интерес к искусству и желание работать в этой сфере, но с пониманием, что это в первую очередь работа, а не просто приятное времяпрепровождение
Исполнительность: уметь понять задачу и выполнить ее так, как требуется
Пунктуальность: уметь управлять своим временем и процессами, иметь уважение к чужому времени
• Исключительная вежливость и понимание этикета и этики
Внимание к деталям и даже дотошность

БОЛЬШОЙ ПЛЮС, если Вы разбираетесь в искусстве, умеете снимать фото или видео, писать тексты, знаете английский
1. SMM (Instagram, Telegram, YouTube) — ежедневно
• Искать и предлагать идеи для контент-плана
• Подбирать картинки для постов и рекламы
• Делать подборки мировых и Казахстанских новостей, о которых было бы интересно рассказать нашей аудитории, а также посещать Алматинские культурные события, чтобы поделиться впечатлениями

2. Координация мероприятий еженедельно и ежемесячно в зависимости от вида мероприятий
• Поиск и бронирование помещений
• Проверка готовности помещения: сообщить требования арендодателю, убедиться, что всё готово
• Встречать слушателей на входе, проверять билеты, сопровождать в аудиторию, отвечать на технические вопросы после лекции (как скачать презентацию? какая будет следующая лекция? и т.п.)

3. Подготовка презентаций1-2 раза в неделю, всегда в очень сжатые сроки
• Подготовка черновика: сбор нужных слайдов из ранее сделанных презентаций, поиск отдельных картин или информации по ним в интернете
• Визуальное оформление финальной презентации в Power Point: выровнять картинки и шрифты, добавить логотипы, загрузить готовую в облако

4. Техническая помощь Спикерам несколько часов в неделю
• Заполнение электронных журналов и отчетной документации
• Составление каталога работ и выступлений
• Ведение графика: долгосрочное и краткосрочное планирование задач и встреч, напоминание о приоритетах и дедлайнах

5. Другие задачи
• Поиск специалистов под разовые проекты (например: мобилографа — снять Рилс, флористов — оформить ивент)
• Помощь на проектах: поиск и подготовка локации для видео-съемки, поиск производства мерча, коммуникации с субподрядчиками и т.п.
Могут возникнуть и другие задачи вне этого списка (позвонить кому-то, съездить куда-то, что-то найти, привезти и т.д.). Сложно сказать сразу, будет зависеть от развития событий.
ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:
ЗАДАЧИ:
ЗАРПЛАТА И ГРАФИК РАБОТЫ:
150 000 тг на руки + сотовая связь и такси по рабочим вопросам
• Локация: Алматы. Есть мероприятия Off- и On-line, на которых требуется физическое присутствие 2-3 раза в неделю на 3-4 часа. Эти мероприятия проходят или в будни вечером, или на выходных. В остальное время - работа из дома, но нужно быть на связи с 10:00 до 19:00. Это не означает постоянную занятость в это время, наши процессы довольно гибкие, главное — соблюдать дедлайны
• What's App, моб. телефон, выход в интернет, ноутбук — с Вашей стороны
• Оплачиваемый отпуск 4 раза в год по 1 неделе или 2 раза в год по 2 недели.
Больничные — по мере необходимости
На данный момент позиция занята. Вы можете заполнить анкету внизу этой страницы — мы сохраним ее у себя и будем иметь Вас ввиду в будущем.
АНКЕТА
Пожалуйста, заполните, если Вам интересна эта вакансия:
Если у Вас есть более подробное резюме, его можно отправить на artsocietykz@gmail.com
Спасибо за Ваш интерес к вакансии и уделенное время на изучение наших ожиданий! Мы посмотрим анкету и свяжемся с Вами, если она нас заинтересует.